Präambel
Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Facebook-Seite „Kultur Mitte“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir betreiben diese Facebook-Seite im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags, nämlich der öffentlichen Bildungsarbeit im Bereich Kunst und Kultur im Bezirk Mitte. Zu unserem Auftrag gehört die Information über die vielfältigen Angebote und Vorhaben im Kulturbereich, insbesondere die niedrigschwellige Erreichbarkeit unserer Informationen für alle Interessierten.
1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte
(1) Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
(2) Soweit wir Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Facebook-Seite anfallen, selbst verarbeiten, ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO das Bezirksamt Mitte von Berlin, Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte, Rathaus Tiergarten, Mathilde-Jacob-Platz 1, 10551 Berlin, presse@ba-mitte.berlin.de (im Folgenden „wir“).
(3) Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Sandra Müller, Rathaus Tiergarten, Mathilde-Jacob-Platz 1, 10551 Berlin, datenschutz@ba-mitte.berlin.de.
(4) Neben uns verarbeitet auch der Betreiber der Plattform „Facebook“ personenbezogene Daten seiner Besucher. Plattformbetreiber und insoweit Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im folgenden „Facebook“). Die Datenschutzerklärung von Facebook finden Sie unter facebook.com/policy.php.
(5) Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie erreichen über die Seite facebook.com/help/contact/540977946302970.
2. Statistische Auswertung von Seitenbesuchen („Insights“)
(1) Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen, fließen Daten zu Ihrer Person (z.B. Alter, Geschlecht, Sprache und Standort) und zu Ihren Aktivitäten auf unserer Seite (z.B. welche Beiträge Sie gelesen, kommentiert oder mit „Gefällt mir“ bewertet haben) ein in Statistiken, die Facebook uns zur Verfügung stellt. Facebook nennt diese Statistiken „Insights“. Wir können daraus z.B. ablesen, für welche Altersgruppen welche unserer Beiträge besonders interessant sind. Wir können aus „Insights“ jedoch keine Rückschlüsse ziehen auf einzelne Personen. Insbesondere können wir nicht diejenigen Personen identifizieren, die unsere Facebook-Seite besucht haben. Die Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, den Besuchern unserer Facebook-Seite durch Berücksichtigung der „Insights“ ein attraktives Angebot zu machen und mit unseren Inhalten den Interessen unserer Besucher gerecht zu werden (Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO).
(2) Informationen darüber, welche Daten Facebook in welcher Weise zu „Insights“ verarbeitet, stellt Facebook zur Verfügung unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
(3) Das in Absatz 2 genannte Dokument enthält auch die Vereinbarung zwischen uns und Facebook, wer für die Erfüllung welcher Pflichten gemäß DSGVO verantwortlich ist („Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“).
(4) Wir selbst haben keinen Einfluss auf die Erstellung der „Insights“ und die damit aufseiten von Facebook verbundene Datenverarbeitung. Wir haben auch keinen Zugang zu den den „Insights“ zugrundeliegenden Rohdaten.
3. Cookies
Facebook setzt verschiedene Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch der Facebook-Plattform auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und anhand derer Facebook und bestimmte Dienstleister, mit denen Facebook zusammenarbeitet, Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiedererkennen können, soweit Ihr Internet-Browser dies aufgrund Ihrer Vorgaben in den Browser-Einstellungen zulässt. Wie diese Cookies funktionieren und welchen Zwecken sie im einzelnen dienen, erläutert Facebook unter facebook.com/policy/cookies/printable. Wir – als Betreiber der einzelnen Facebook-Seite – haben keinen Zugriff auf die Cookies und auch nicht auf die damit verbundenen Daten.
4. Kontaktaufnahme zu uns
(1) Wenn Sie mittels Facebook zu uns Kontakt aufnehmen, leitet uns Facebook die von Ihnen eingegebene Nachricht weiter zusammen mit den von Ihnen in Ihrem Facebook-Konto hinterlegten Kontakt- und sonstigen Daten zu Ihrer Person (z.B. Namen, E-Mail-Adresse, Telefon, Geburtsdatum), soweit Sie diese für die Weitergabe freigegeben haben.
(2) Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir Leistungen von all-inkl.com (René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.
(3) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags, mit Interessierten über unsere Bildungsarbeit in Austausch zu treten und zu diesem Zweck Ihre Nachricht zu lesen, zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen zu reagieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens mit dem Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte mit Ihnen geführte Kommunikation zu Ihrem Anliegen folgt, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.
(4) Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zu einem mit uns bestehenden Vertragsverhältnis übermitteln, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
5. Ihre Rechte
Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
(1) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.
(2) Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
(3) Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.
(4) Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.
(5) Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.
(6) Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
(7) Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.
(8) AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
(9) FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.
(10) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.